Vous êtes un touche-à-tout dans le domaine de l’administration et de l’assistance et vous souhaitez apporter beaucoup de plaisir à notre lieu de travail ? Dans ce cas, le Groupe Bepublic vous recherche comme office manager.

Bepublic Group

Bepublic Group est une agence de relations publiques et de communication stratégique avec une approche journalistique. Nous sommes une équipe de 20 personnes spécialisées dans les relations publiques journalistiques, la communication stratégique, la communication de crise, les relations avec les médias et la formation. Nous faisons partie du groupe de médias Mediafin (éditeur de De Tijd/L’Echo), mais nous sommes et restons une agence de relations publiques totalement indépendante. Notre bureau est situé dans le beau bâtiment de Tour & Taxis à Bruxelles. Les managing directors de Bepublic Group sont Sara Vercauteren et Anja Peleman, qui ont ensemble plus de 30 ans d’expérience dans les relations publiques et la communication (de crise). Ils recherchent un office manager capable de soutenir l’équipe de 20 personnes du Bepublic Group à tous les niveaux.

Votre rôle

Vous êtes l’interlocuteur de l’équipe du Bepublic Group pour tout ce qui concerne l’administration, le support et le plaisir.

Vous veillez à ce que tous les consultants en relations publiques puissent donner le meilleur d’eux-mêmes à leurs clients en vous occupant de l’administration, de la facturation et de la planification. Vous établissez les contrats pour le client, assurez des présentations captivantes et veillez à un flux de facturation efficace. L’enregistrement du temps et les autres systèmes commerciaux n’ont plus de secrets pour vous. Vous vous occupez également du suivi administratif de nos sous-traitants et des appels d’offres.

Vous êtes responsable du site web du Bepublic Group et de l’organisation de moments de networking avec les clients.

De plus, vous trouvez important de vous amuser sur le lieu de travail. Vous êtes également la personne qui organise les teambuildings, les afterworks et les séances d’inspiration pour l’équipe.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les managing directors du Bepublic Group et leur faites directement rapport.

Votre profil

  • Vous êtes orienté vers le client. Nos clients bénéficient du meilleur service
  • Vous avez l’esprit d’équipe. Nos employés sont notre atout le plus important
  • Vous travaillez avec précision, même sous la pression du temps
  • Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le suivi de dossiers administratifs plus complexes.
  • Vous pouvez vous exprimer couramment en néerlandais, en français et en anglais et vous avez une bonne plume et une conversation facile.
  • Vous maîtrisez MS Office (notamment Word, Excel et Powerpoint)
  • La connaissance des systèmes d’enregistrement du temps est un atout
  • Vous suivez les médias et vous vous intéressez à la communication.

Nous vous offrons

  • Un salaire compétitif et de nombreux avantages sociaux ;
  • Un large éventail de possibilités de formation ;
  • Un emplacement inspirant à Tour en Taxis, facilement accessible par les transports publics ;
  • La possibilité de planifier votre travail de manière flexible et de travailler de manière hybride (en partie à domicile/en partie chez Tour & Taxis)
  • Une équipe formidable qui vous accueillera à bras ouverts.

Intéressé ?

Nous sommes impatients de vous voir. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@mediafin.be.