Een duizendpoot op het vlak van administratie en ondersteuning en zin om veel fun op onze werkvloer te brengen? Dan zoekt Bepublic Group jou als office manager.

Bepublic Group

Bepublic Group is een pr- en strategisch communicatiebureau met een journalistieke aanpak. We zijn een 20-koppig team dat gespecialiseerd is in journalistieke PR, strategische communicatie, crisiscommunicatie, mediarelaties en trainingen. We vinden onderdak bij mediagroep Mediafin (uitgever De Tijd/L’Echo), maar we zijn en blijven een volledig onafhankelijk pr-bureau. Ons kantoor bevindt zich in het mooie gebouw van Tour & Taxis in Brussel. De managing directors van Bepublic Group zijn Sara Vercauteren en Anja Peleman, samen goed voor meer dan 30 jaar ervaring in PR en (crisis)communicatie. Zij zijn op zoek naar een office manager die het 20-koppige team van Bepublic Group op alle vlakken kan ondersteunen.

Jouw rol

Je bent het aanspreekpunt voor het team van Bepublic Group voor alles wat administratie, ondersteuning én fun betreft.

Je zorgt ervoor dat alle pr consultants het beste van zichzelf kunnen geven voor hun klanten door hen te ontzorgen op vlak van administratie, facturatie en planning. Je maakt contracten op voor de klant, zorgt voor wervelende presentaties en zorgt voor een efficiënte facturatieflow. Tijdsregistratie en andere businesssystemen kennen geen geheimen voor jou. Je zorgt ook voor de administratieve opvolging van onze onderaannemers en aanbestedingen.

Je bent verantwoordelijk voor de website van Bepublic Group en voor het organiseren van netwerkmomenten met klanten.

Bovendien vind je fun op de werkvloer belangrijk. Jij bent dan ook de persoon die de teambuildings, de afterworkdrinks en inspiratiesessies voor het team organiseert.

Je werkt nauw samen met de managing directors van Bepublic Group en rapporteert rechtstreeks aan hen.

Je profiel

  • Je werkt klantgericht. Onze klanten krijgen de beste service
  • Je werkt teamgericht. Onze medewerkers zijn onze belangrijkste troeven
  • Je werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk
  • Je hebt minstens 2 jaar werkervaring waarbij je complexere administratieve dossiers opvolgde
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels en hebt een goede pen en vlotte babbel
  • Je hebt MS Office (oa Word, Excel en Powerpoint) onder de knie
  • Kennis van tijdsregistratiesystemen is een meerwaarde
  • Je volgt de media en hebt interesse in communicatie

We bieden je

  • Een competitief loonpakket en uitgebreide extralegale voordelen;
  • Een ruim pakket aan opleidingsmogelijkheden;
  • Een inspirerende locatie in Tour en Taxis, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • De mogelijkheid om je werk flexibel te plannen en hybride te werken (deels thuis/deels bij Tour & Taxis)
  • Een tof team dat je met open armen zal ontvangen

Interesse?

We kijken uit naar je komst. Stuur je cv en motivatiebrief naar jobs@mediafin.be.